Chuyên viên mua sắm xuất nhập khẩu (phụ trách dự án và máy móc thiết bị)

Địa điểm làm việc: Hà Nội
Số lượng: 1
Thời hạn nộp hồ sơ: 15/07/2021

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

– Tiếp nhận yêu cầu giao dịch từ cấp trên đã phân công, kiểm tra và phản hồi thông tin liên quan tới yêu cầu nhân được.

– Phụ trách giao dịch mua hàng với các NCC

– Tìm kiếm NCC mới theo tiêu chí cấp trên đề ra, yêu cầu gửi mẫu và báo giá. So sánh, đánh giá, đề xuất nhà cung cấp đáp ứng được tiêu chí mà Công ty đưa ra; đàm phán các điều khoản thương mại

– Theo dõi việc giao hàng của nhà cung cấp và kiểm tra chất lượng hàng giao; xử lý lỗi hỏng (nếu có)

– Lên kế hoạch thanh toán tháng, tuần cho nhà cung cấp gửi cho bp tổng hợp vào thứ 5 hàng tuần và cung cấp hồ sơ thành toán cho bộ phận kế toán

– Kiểm tra, cung cấp thông tin chứng từ cho bộ phận Logistics để phối hợp

– Dựa vào các báo cáo của BP kiểm soát giá và tổng hợp: đôn đốc hối thúc cán bộ giao dịch thực hiện chịu trách nhiệm theo đúng chức năng theo từng bộ phận

+ Báo cáo tồn yêu cầu giao dịch chưa xử lý: đôn đốc NV giao dịch thực hiện tìm NCC báo giá đầy đủ để tiến hàng phê duyệt giá theo ngày cần hàng

+ Báo cáo vật tư đã duyệt giá nhưng chưa lên đơn hàng: thực hiện việc lên đơn hàng chậm nhất sau 2 ngày duyệt giá

+ Báo cáo tồn đơn hàng chưa giao: thực hiện việc giao hàng đáp ứng yêu cầu của nhà máy

+ Báo cáo tình hình thực hiện Hợp đồng nguyên tắc: thực hiện các công tác sắp xếp làm việc với NCC để ký kết hợp đồng, theo dõi quá trình thực hiện, nếu có biến động xu hướng giá thì đề xuất phương án giao dịch với NCC cho cấp trên để xin phê duyệt đàm phán hiệu quả cho HĐNT

+ Báo cáo hàng lỗi hỏng: theo dõi và đôn đốc nhân viên xử lý hàng lỗi hỏng có kết quả trong tuần và chậm nhất xử lý trong một tháng

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

– Giới tính: Nam/nữ (ưu tiên Nam)

– Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng.

– Có trên 3 năm kinh nghiệm làm ở các vị trí tương đương.

– Phân tích xu hướng phát triển thị trường và các chỉ số Marketing.

– Tư duy logic, phân tích và phương pháp tiếp cận toàn diện.

– Lập, quản lý kế hoạch, xây dựng nội dung và các kênh Marketing – Truyền thông.

– Sáng tạo, linh hoạt, quyết đoán, tư duy chiến lược.

– Giao tiếp, đàm phán, thuyết trình và lắng nghe tốt.

– Nhanh nhẹn, cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.

QUYỀN LỢI

  • Lương thỏa thuận theo năng lực
  • Hỗ trợ ăn trưa tại Tập đoàn
  • Chế độ BHXH, BHYT theo quy định Nhà nước
  • Du lịch, nghỉ mát, khám sức khỏe hàng năm
  • Thưởng lễ, tết theo cơ chế của Tập đoàn.